DDT di cantiere: cosa deve esserci scritto e cosa controllare alla consegna
Il documento di trasporto accompagna ogni consegna di materiale. I dati obbligatori, i controlli da fare prima di firmare e perché le bolle sono la base per controllare le fatture.
- Il DDT deve riportare data, dati di chi vende, di chi compra e dell'eventuale trasportatore, e la descrizione di natura, qualità e quantità dei beni (DPR 472/1996, articolo 1).
- Con i DDT il fornitore può emettere una fattura differita, entro il 15 del mese dopo, per tutte le consegne del mese (DPR 633/1972, articolo 21).
- La firma sul DDT dice che la merce è arrivata: se qualcosa non torna, va scritto sulla bolla prima di firmare.
I dati obbligatori
Numero e dataOgni DDT ha un numero progressivo e la data di consegna o di partenza.
Chi vende e chi compraRagione sociale e indirizzo del fornitore e della tua impresa, più il cantiere di destinazione.
Chi trasportaIl vettore, se non è il fornitore stesso.
Cosa e quantoDescrizione dei materiali con natura, qualità e quantità.
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Bolle e fatture
al loro posto
Una foto alla bolla e il costo va sul cantiere giusto.
GuardaI controlli prima di firmare
- Quantità: conta bancali, sacchi, barre. Se mancano, scrivilo sulla bolla.
- Materiale giusto: misura, classe, colore, codice. Confronta con l'ordine.
- Integrità: sacchi rotti, pezzi scheggiati, bancali crollati. Firma «con riserva» e descrivi il danno.
- Cantiere giusto: se hai più cantieri, la destinazione sulla bolla decide su quale commessa va il costo.
- Documenti dei materiali da costruzione: per i prodotti con marcatura CE il fornitore deve rendere disponibile la dichiarazione di prestazione; per i materiali strutturali le Norme tecniche per le costruzioni chiedono documenti precisi.
Una bolla firmata senza riserve vale come «tutto a posto». Dopo, contestare è molto più difficile.
Dalle bolle alle fatture
Con la fattura differita il fornitore mette in un'unica fattura tutte le consegne del mese, citando i DDT. Per questo le bolle vanno conservate e ordinate per cantiere: a fine mese si confrontano con la fattura, riga per riga, prima di pagarla. Quantità fatturate e non consegnate, prezzi diversi dall'ordine, consegne su un cantiere sbagliato si trovano solo così.
Domande frequenti
Il DDT è obbligatorio?
Non sempre, ma serve se il fornitore vuole emettere la fattura differita e, in pratica, accompagna quasi tutte le consegne di materiale in cantiere.
Cosa scrivo se la merce non corrisponde?
Firma con riserva e scrivi sulla bolla cosa manca o cosa è danneggiato, poi avvisa subito il fornitore per iscritto.
Quanto tempo vanno conservati i DDT?
Come i documenti contabili: in generale dieci anni, come le fatture a cui si riferiscono.
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Il conto di questa guida,
fatto da solo
- Le ore dei rapportini dal telefono diventano costo della commessa
- Le bolle si leggono da una foto
- SAL, fatture e margine nello stesso programma
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Fonti
- DPR 14 agosto 1996, n. 472, articolo 1 (Normattiva)
- DPR 26 ottobre 1972, n. 633, articolo 21 sulla fattura differita (Normattiva)
- Agenzia delle Entrate: fatturazione elettronica e fattura differita
Scritto sulle fonti ufficiali indicate qui sopra. Se la norma cambia, aggiorniamo questa pagina e scriviamo cosa è cambiato.